Venlo is een van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Op de bedrijventerreinen werken duizenden mensen in ploegendiensten, vaak ook via uitzendbureaus. Dat betekent veel mensen, veel deuren en veel sleutels. Zonder goed sleutelbeheer raakt u snel het overzicht kwijt. Zo houdt u grip.
Waar het misgaat
In grote panden gaan sleutels van hand tot hand. Medewerkers komen en gaan, sleutels worden gekopieerd of niet ingeleverd, en na een tijd weet niemand meer wie welke deur kan openen. Dat is niet alleen een risico op diefstal, maar ook een probleem voor de verzekering.
- sleutels die niet worden ingeleverd bij vertrek
- kopieën die zonder toestemming zijn gemaakt
- geen overzicht van wie waar toegang heeft
- één sleutel die op te veel deuren past
Sleutelbeheer op orde brengen?
Wij maken een sluitplan voor uw bedrijfspand of distributiecentrum.
Een sluitplan
Met een sluitplan legt u vast welke sleutel welke deur opent. Een magazijnmedewerker kan bijvoorbeeld wel de kantine in, maar niet het kantoor of de serverruimte. Leidinggevenden hebben een sleutel die meer deuren opent. Zo heeft iedereen precies de toegang die hij nodig heeft.
Beveiligde sleutels
Kies voor een systeem waarbij sleutels alleen via u en met een certificaat bij te maken zijn. Zo voorkomt u dat er ongemerkt kopieën in omloop komen.
Registratie
Houd bij wie welke sleutel heeft, met datum en handtekening. Laat sleutels inleveren bij vertrek, en koppel dat aan de uitdiensttreding. Zo weet u altijd waar uw sleutels zijn.
Als er toch een sleutel kwijt is
Met een goed sluitplan hoeft u niet alle sloten te vervangen. We wisselen alleen de cilinders waar de kwijtgeraakte sleutel op past. Dat scheelt veel tijd en kosten.
Vragen van bedrijven
Kunnen jullie werken zonder de operatie stil te leggen?
Ja, we plannen het werk in overleg, bijvoorbeeld tussen twee diensten of in het weekend.
Is een elektronisch systeem beter?
Voor sommige bedrijven wel. We bespreken samen of een mechanisch sluitplan of een elektronische oplossing het beste past.
Hoe snel kan een cilinder worden gewisseld?
Bij spoed vaak dezelfde dag. Voor een compleet sluitplan maken we een planning.
Grip op uw sleutels
Met een sluitplan en een vaste werkwijze houdt u overzicht, ook als er veel mensen komen en gaan. Lees meer over sluitplannen en cilinders in Venlo.
